Блог о финансовом планировании и управленческом учете – ANDY Finance

2023-06-23

Автоматизация проектного учета

Автоматизация проектного учета

_{В данной статье мы рассмотрим, почему автоматизация проектного учета является важной для компаний, и какие последствия могут возникнуть, если компании будут пренебрегать данным процессом.}

> читать

2023-06-23

Финансовое прогнозирование прибыли организации

Финансовое прогнозирование прибыли организации

_{Финансовое планирование является неотъемлемой частью успешного управления организацией, оно позволяет оценить текущее финансовое состояние и разработать стратегию для достижения будущих финансовых целей. Прогнозирование прибыли — важный аспект финансового планирования компании. В данной статье мы рассмотрим теоретические аспекты финансового планирования и расскажем о том, как спрогнозировать прибыль компании с помощью ANDY.}

> читать

2023-06-23

Брать дополнительного сотрудника в штат или нет?

Брать дополнительного сотрудника в штат или нет?

_{Как ANDY решает проблему определенности в решении вопросов о размере штата сотрудников, необходимом для решения ваших задач в течение всего года}

> читать

2023-06-23

Эффективный управленческий учет: Ключевые принципы и практические применения

Эффективный управленческий учет: Ключевые принципы и практические применения

_{Управленческий учет является неотъемлемой составляющей успешного ведения бизнеса. Он предоставляет руководителям и менеджерам важную информацию о финансовом состоянии и эффективности компании. В этой статье мы рассмотрим ключевые принципы управленческого учета и практические способы их применения для достижения успеха в современном бизнесе.}

> читать

2023-06-23

Экспертный подход к определению эффективности финансового учета в организации

Экспертный подход к определению эффективности финансового учета в организации

_{Финансовый учет играет ключевую роль в успешной деятельности любой организации. Он обеспечивает сбор, анализ и отражение финансовой информации, которая является основой для принятия стратегических решений и оценки финансового положения компании. В этой экспертной статье мы рассмотрим подходы к определению эффективности финансового учета в организации и ключевые факторы, которые следует учитывать.}

> читать

Прогнозы на годы вперед.

Прогнозы на годы вперед. slide 2

Закрыть ×

назад 1/1 далее

Из чего состоит ваш прогноз?

Прогноз по выручке или маржинальности состоит из утвержденных проектов, проектов с вероятностью выше 70% и вашими планами. Полезно понимать, какая часть это холодные продажи, а какая проекты с утвержденными сметами.

Накладные расходы.

Все накладные расходы сравниваются с лимитами, превышения по видам накладных расходов “горят красным”, мелкие проекты сгруппированы в блок Costs - 10%.

Динамика по “дебиторке”.

Из всех проектов собираются данные по дебиторке, а также рассчитывается средний срок оплаты клиентами в днях с разбивкой по месяцам.

Задолженность из-за отсутствия документов.

Сразу видно, на какую сумму мы еще не выставили документов с разбивкой по периодам просрочки.

Закрыть ×

назад 1/1 далее

Верхнеуровневый контроль рентабельности проекта.

С одного взгляда можно понять в норме ли маржинальность проекта и если нет, понять по какой группе работ “перекос”, укладываемся ли мы в проданные клиенту часы специалистов, прибыль по проекту в рамках наших норм и смет, которые утвердили с клиентом?

Вся информация по оплатам.

Все приходы делятся по этапам с привязкой к клиентскому приложению, есть история изменения даты оплаты и статус закрывающих документов, а также ANDY подскажет, когда срок оплаты по документам и высчитает просрочку если она будет.

Контроль за расходами на подрядчиков.

Все подрядчики в проекте разнесены по этапам проекта, имеют группу работ, чтобы учитывать маржинальность направлений бизнеса, а также контроль превышения лимита из сметы.
Статусы документов по каждому подрядчику и прогнозы по оплатам.

Контроль за внутренними расходами.

Трекинг потраченных часов на проект, с учетом разных рейтов, лимитов из смет и остатков позволяет вам понять реальную рентабельность проектов.

Закрыть ×

назад 1/1 далее

Модуль Timesheet

Этот модуль поможет вам понять вашу реальную себестоимость с учетом затрат в часах. Какой клиент или проект прибыльный не только по марже, но и с учетом внутренних расходов и оверхедов.

Сотрудник в личном кабинете ANDY может разносить время по проектам, группам работ, видеть доступный лимит в часах, историю затрат времени за неделю или любой промежуток времени.

ANDY сообщит о всех, кто не заполнил таймщиты за вчера и вы сможете вовремя принять меры.

Модуль синхронизации

Модуль синхро-
низации

Если вам потребуется синхронизировать ANDY с 1С, CRM или Google Spreadsheets, от которых вы уже не можете отказаться, или софтом для трекинга времени, то вы можете это сделать, купив у нас часы наших разработчиков и настроить все коннекторы.

Или самостоятельно бесплатно настроить используя наше API.

Модуль Бонусов и KPI

Этот модуль поможет быстро, а главное без ошибок подсчитывать бонусы команде в конце месяца или квартала.

Сотрудник каждый день в личном кабинете видит выполняет он норму по марже или часам, вовремя принимает решения, а не демотивируется в конце месяца, что бонусов нет или их посчитали с ошибкой.

Закрыть ×

назад 1/1 далее

Самые важные отчеты детальнее, чем обычно.

БДДС (или CashFlow), отчёт о доходах и убытках (или P&L) с декомпозицией до этапов проектов, с автоматическим переносом просроченных платежей на текущую дату, с остатками на счетах различных юрлиц, с группировкой по отделам и многое другое.

Прогноз выручки, маржинальности и чистой прибыли.

Отчеты, где есть прогнозы по тендерам с учётом вероятности и утвержденным проектам, по кварталам или месяцам, в разрезах группа работ, менеджеров проектов, клиентов. А также по дате окончания этапа или по дате оригинала акта.

Закрыть ×

назад 1/1 далее

БДДС (CashFlow), но детальнее, чем обычно.

Это классический отчет, но с декомпозицией до этапов проектов, с автоматическим переносом просроченных платежей на текущую дату, с остатками на счетах различных юр.лиц, с автоматическими сверками, подсказками, где есть расхождения.

Прогнозы выручки (gross sales) или маржинальность (net sales).

Детальный отчеты собираются с учетом тендеров, прогнозов с учетом вероятности, проектов с утвержденными сметами и ожидаемыми оплатами. Маржинальность рассчитывается по группам работ и их маржинальности.

Отчет можно группировать по проектам, клиентам, брендам, менеджерам, чтобы понять, динамику или увидеть проблемы.

Вы можете сформировать отчет по дате завершения работ или по дате получения оригиналов актов.

P&L каждого отдела, юр. лица или всех филиалов.

Универсальный P&L в котором можно посмотреть экономику каждого отдела или бизнеса в целом.

В разрезе проектных, непроектных расходов, доходов по группам работ, разделенным фот и оверхедами, по кварталам или месяцам.

Прогнозы поступлений или оплат подрядчикам.

Прогноз поступлений это часть БДДС, но более удобный для менеджеров проектов, в этом отчете нет уже поступивших денег и всегда видны актуальные остатки по платежам.

Удобно, что не надо показывать весь БДДС команде, а этот отчет удобный инструмент повышающий её эффективность.

Насколько часто ваши менеджеры переносят сроки оплат?

Для этого есть отчет, где автоматически рассчитывается количество дней с ошибочными прогнозами по каждому менеджеру.

Далее решение за вами: привязать мотивацию к этому KPI или просто знать о проблемах с планированием.

Кто и сколько потратил времени за день или месяц.

Отчет, в котором вы можете увидеть общую картину по загрузке в разрезе отделов и сотрудников.

Понять из каких проектов складывается загрузка конкретного сотрудника.

Настроив фильтры в этом отчете, вы сможете превратить денежные прогнозы по проектам в часы специалистов и получить прогноз востребованности ресурсов.

Закрыть ×

назад 1/1 далее

Бонусы руководителям отделов.

Расчет бонусов от маржинальности направлений, с учетом текучки и лимитов по ФОТ, с прогнозами на будущее.

Бонусы менеджерам.

Начисление бонусов по завершенным этапам, по полученным актам, по марже, по чистой прибыли, с полной детализацией и без ручных расчетов и ошибок.

Бонусы исполнителям.

Начисление бонусов от выполнения нормы по закрытым часам, комбинированные бонусы от маржинальности утвержденных смет в проектах.

Закрыть ×

назад 1/1 далее

Синхронизация с 1с.

Менеджерам не надо больше дергать бухгалтерию по дате оплаты, сумме частичной оплаты, есть ли закрывающие документы, какой номер счета и другая информация попадает online на страницу проекта в ANDY.

Синхронизация с Jira и другими tasktrackers.

Часы по задачам, проекты и статусы приходят автоматически.

Синхронизация с Google Spreadsheets.

Импорт / экспорт в таблицы и эксель самых важных отчетов.

Закрыть ×

назад 1/1 далее

Предупреждения об ошибках в данных.

Менеджер видит, сколько недочетов лично он допустил при заполнении ANDY, а руководитель видит общий объем искажений в данных и понимает актуальность отчетов и прогнозов.

Предупреждения по документам.

Менеджер видит по своим проектам, сколько отсутствует оригиналов актов, просроченную оплату, закрытые этапы без документов и пр.

Закрыть ×

назад 1/1 далее