Финансовое прогнозирование прибыли организации

Финансовое прогнозирование прибыли организации

Часть 1. Методы финансового прогнозирования прибыли

Для достижения надежных результатов компании могут использовать разные методы прогнозирования, которые предоставляют различные подходы к достижению точных прогнозов прибыли. Существует несколько методов финансового прогнозирования прибыли, которые организации могут использовать для предсказания будущих финансовых результатов. Каждый из этих методов имеет свои преимущества и требует определенного уровня аналитических навыков и доступа к соответствующим данным. Компании могут выбирать методы в зависимости от своих потребностей, ресурсов и уровня детализации прогноза.

Вот некоторые из наиболее распространенных методов:

Метод исторических данных. Этот метод основан на анализе и использовании предыдущих финансовых данных организации. В его контексте рассматриваются и анализируются исторические данные о прибыли, продажах, расходах и других финансовых показателях — затем происходит экстраполяция предыдущих трендов и паттернов для прогнозирования будущей прибыли.

Метод бюджетирования. Метод бюджетирования является широко распространенным традиционным подходом к прогнозированию прибыли и основывается на разработке бюджета, который представляет собой план доходов и расходов компании на определенный период времени. Бюджет строится на основе прогнозирования объемов продаж, цен на товары или услуги, затрат на производство, маркетинг и других операционных параметров. Метод бюджетирования требует тщательного анализа и планирования, а также постоянного мониторинга и корректировки в процессе выполнения бюджета.

Метод прогнозирования на основе рыночных данных. Этот метод основан на анализе рыночных данных, таких как спрос, цены, конкуренция и экономические факторы. Организация анализирует текущую ситуацию на рынке и делает прогноз о будущих тенденциях и изменениях. На основе этого анализа прогнозируется прибыль организации с учетом предполагаемых изменений на рынке.

Факторный метод. Факторный метод основан на определении и анализе ключевых факторов, которые оказывают влияние на прибыль компании. Этот метод предполагает идентификацию факторов, таких как объем продаж, цены, затраты на производство, инфляция и другие экономические переменные, которые оказывают наибольшее воздействие на прибыль. Затем производится анализ и прогнозирование каждого фактора с целью определения их влияния на будущую прибыль компании. Этот метод требует доступа к актуальным данным и статистическим методам для анализа и прогнозирования факторов.

Метод прямого счета. Метод прямого счета основан на прогнозировании прибыли путем прямого учета всех доходов и расходов компании. Для этого метода необходимо иметь детальное представление о структуре доходов и расходов компании, а также точные данные о прошлых финансовых результатах. Прогноз прибыли строится на основе анализа и учета различных составляющих, таких как объемы продаж, структура цен, себестоимость продукции, операционные расходы, налоги и прочие доходы и расходы, которые могут влиять на финансовые результаты компании.

Метод экспертных оценок. В этом методе эксперты в области финансов анализируют различные факторы и делают прогноз прибыли на основе своих знаний и опыта. Экспертные оценки могут быть основаны на интуиции, профессиональном опыте и обширных знаниях о конкретной отрасли или рынке. Метод экспертных оценок особенно полезен в случаях, когда доступ к историческим данным ограничен или когда происходят значительные изменения внешних условий.

Часть 2. Этапы прогнозирования прибыли

Прогнозирование прибыли включает несколько этапов, которые помогают организации предсказать ожидаемую прибыль в будущем. Основные этапы прогнозирования прибыли заключаются в:

  1. Сборе данных. Начните собирать необходимые данные о финансовой деятельности организации, включая исторические финансовые отчеты, данные о продажах, расходы, налоги и другие соответствующие показатели.
  2. Анализе трендов. Изучите и проанализируйте предыдущие данные, чтобы выявить тренды и паттерны, которые могут помочь в прогнозировании будущей прибыли. Рассмотрите как долгосрочные, так и краткосрочные тренды, а также факторы, влияющие на финансовые результаты организации.
  3. Определении ключевых факторов. Определите основные факторы, которые оказывают влияние на прибыль организации. Это может быть спрос на товары или услуги, изменение цен, конкуренция, экономические факторы и другие релевантные переменные. Учтите как внутренние, так и внешние факторы.
  4. Разработке моделей и сценариев. Используйте собранные данные и анализ трендов для создания моделей прогнозирования прибыли. Разработайте несколько сценариев, учитывающих различные возможности и переменные, которые могут повлиять на прибыль. Например, рассмотрите оптимистический, пессимистический и средний сценарии.
  5. Прогнозировании прибыли. На основе моделей и сценариев выполните прогноз прибыли. Используйте математические методы, статистические модели или другие подходы для расчета ожидаемой прибыли на основе предполагаемых условий и факторов.
  6. Проверке и корректировке. Периодически проверяйте фактические результаты и сравнивайте их с прогнозом прибыли. Анализируйте расхождения и определяйте причины, по которым прогноз может отличаться от фактических результатов. Вносите необходимые корректировки в модели и сценарии для улучшения точности прогноза.

Прогнозирование прибыли является критическим элементом успешного финансового управления компании. Важно помнить, что прогнозы прибыли остаются прогнозами и подвержены риску, поэтому их регулярный мониторинг и корректировка являются важными составляющими успешного управления финансами компании.

Часть 3. Пример расчета прогноза прибыли организации

Давайте рассмотрим пример расчета прогнозной прибыли организации. Предположим, у нас есть компания, занимающаяся производством и продажей электроники. Мы будем прогнозировать ее прибыль на следующий год. Вот предполагаемые данные:

  1. Продажи: в текущем году компания имела продажи на сумму $2 миллиона.
  2. Тренд роста продаж: анализ исторических данных показывает, что продажи компании растут в среднем на 10% ежегодно.
  3. Структура издержек: среднегодовые расходы компании составляют $1,5 миллиона. Из них $800 000 — переменные затраты, а $700 000 — постоянные затраты.
  4. Прогнозные факторы: мы предполагаем, что цены на сырье, необходимые для производства, увеличатся на 5% в следующем году. Также предполагается, что рыночные условия останутся стабильными.

Теперь рассчитаем прогнозную прибыль для следующего года:

  1. Прогноз продаж: используя тренд роста продаж, мы можем предсказать, что продажи в следующем году будут составлять $2 миллиона + ($2 миллиона * 10%) = $2,2 миллиона.
  2. Прогноз переменных затрат: учитывая предполагаемое увеличение цен на сырье, мы можем увеличить переменные затраты на 5%. Таким образом, переменные затраты будут составлять $800 000 + ($800 000 * 5%) = $840 000.
  3. Прогноз постоянных затрат: постоянные затраты остаются неизменными и составляют $700 000.
  4. Прогноз расходов: общие расходы будут равны сумме переменных и постоянных затрат: $840 000 + $700 000 = $1,54 миллиона.
  5. Расчет прогнозной прибыли: для расчета прогнозной прибыли вычтем прогнозные расходы из прогнозных продаж: $2,2 миллиона - $1,54 миллиона = $660 000.

Таким образом, прогнозная прибыль компании на следующий год составит $660 000. Этот прогноз основан на предположении о росте продаж, изменении затрат и стабильных рыночных условиях. Однако следует помнить, что прогнозная прибыль может быть подвержена изменениям в зависимости от фактических событий и факторов, которые могут повлиять на бизнес организации.

Часть 4. Как спрогнозировать прибыль с помощью ANDY Finance

Чтобы спрогнозировать прибыль организации с помощью ANDY, понадобится внести все данные о текущей выручке и расходах компании, включая расходы на внешних подрядчиков и выплату зарплат, а также прогнозируемых расходах и проектах в раздел P&L. На основании внесенных данных ANDY автоматически подсчитает сумму прогнозируемой прибыли до конца года.

Подробную инструкцию о том, как спрогнозировать финансовую прибыль в ANDY смотрите в видео:



вернуться
Прогнозы на годы вперед.
Прогнозы на годы вперед. slide 2
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Из чего состоит ваш прогноз?
Прогноз по выручке или маржинальности состоит из утвержденных проектов, проектов с вероятностью выше 70% и вашими планами. Полезно понимать, какая часть это холодные продажи, а какая проекты с утвержденными сметами.
Накладные расходы.
Все накладные расходы сравниваются с лимитами, превышения по видам накладных расходов “горят красным”, мелкие проекты сгруппированы в блок Costs - 10%.
Динамика по “дебиторке”.
Из всех проектов собираются данные по дебиторке, а также рассчитывается средний срок оплаты клиентами в днях с разбивкой по месяцам.
Задолженность из-за отсутствия документов.
Сразу видно, на какую сумму мы еще не выставили документов с разбивкой по периодам просрочки.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Верхнеуровневый контроль рентабельности проекта.
С одного взгляда можно понять в норме ли маржинальность проекта и если нет, понять по какой группе работ “перекос”, укладываемся ли мы в проданные клиенту часы специалистов, прибыль по проекту в рамках наших норм и смет, которые утвердили с клиентом?
Вся информация по оплатам.
Все приходы делятся по этапам с привязкой к клиентскому приложению, есть история изменения даты оплаты и статус закрывающих документов, а также ANDY подскажет, когда срок оплаты по документам и высчитает просрочку если она будет.
Контроль за расходами на подрядчиков.
Все подрядчики в проекте разнесены по этапам проекта, имеют группу работ, чтобы учитывать маржинальность направлений бизнеса, а также контроль превышения лимита из сметы.
Статусы документов по каждому подрядчику и прогнозы по оплатам.
Контроль за внутренними расходами.
Трекинг потраченных часов на проект, с учетом разных рейтов, лимитов из смет и остатков позволяет вам понять реальную рентабельность проектов.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Модуль Timesheet

Этот модуль поможет вам понять вашу реальную себестоимость с учетом затрат в часах. Какой клиент или проект прибыльный не только по марже, но и с учетом внутренних расходов и оверхедов.

Сотрудник в личном кабинете ANDY может разносить время по проектам, группам работ, видеть доступный лимит в часах, историю затрат времени за неделю или любой промежуток времени.

ANDY сообщит о всех, кто не заполнил таймщиты за вчера и вы сможете вовремя принять меры.

Модуль синхронизации
Модуль синхро-
низации

Если вам потребуется синхронизировать ANDY с 1С, CRM или Google Spreadsheets, от которых вы уже не можете отказаться, или софтом для трекинга времени, то вы можете это сделать, купив у нас часы наших разработчиков и настроить все коннекторы.

Или самостоятельно бесплатно настроить используя наше API.

Модуль Бонусов и KPI

Этот модуль поможет быстро, а главное без ошибок подсчитывать бонусы команде в конце месяца или квартала.

Сотрудник каждый день в личном кабинете видит выполняет он норму по марже или часам, вовремя принимает решения, а не демотивируется в конце месяца, что бонусов нет или их посчитали с ошибкой.

Закрыть ×
назад 1/1 далее
Самые важные отчеты детальнее, чем обычно.
БДДС (или CashFlow), отчёт о доходах и убытках (или P&L) с декомпозицией до этапов проектов, с автоматическим переносом просроченных платежей на текущую дату, с остатками на счетах различных юрлиц, с группировкой по отделам и многое другое.
Прогноз выручки, маржинальности и чистой прибыли.
Отчеты, где есть прогнозы по тендерам с учётом вероятности и утвержденным проектам, по кварталам или месяцам, в разрезах группа работ, менеджеров проектов, клиентов. А также по дате окончания этапа или по дате оригинала акта.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
БДДС (CashFlow), но детальнее, чем обычно.
Это классический отчет, но с декомпозицией до этапов проектов, с автоматическим переносом просроченных платежей на текущую дату, с остатками на счетах различных юр.лиц, с автоматическими сверками, подсказками, где есть расхождения.
Прогнозы выручки (gross sales) или маржинальность (net sales).

Детальный отчеты собираются с учетом тендеров, прогнозов с учетом вероятности, проектов с утвержденными сметами и ожидаемыми оплатами. Маржинальность рассчитывается по группам работ и их маржинальности.

Отчет можно группировать по проектам, клиентам, брендам, менеджерам, чтобы понять, динамику или увидеть проблемы.

Вы можете сформировать отчет по дате завершения работ или по дате получения оригиналов актов.

P&L каждого отдела, юр. лица или всех филиалов.

Универсальный P&L в котором можно посмотреть экономику каждого отдела или бизнеса в целом.

В разрезе проектных, непроектных расходов, доходов по группам работ, разделенным фот и оверхедами, по кварталам или месяцам.

Прогнозы поступлений или оплат подрядчикам.

Прогноз поступлений это часть БДДС, но более удобный для менеджеров проектов, в этом отчете нет уже поступивших денег и всегда видны актуальные остатки по платежам.

Удобно, что не надо показывать весь БДДС команде, а этот отчет удобный инструмент повышающий её эффективность.

Насколько часто ваши менеджеры переносят сроки оплат?

Для этого есть отчет, где автоматически рассчитывается количество дней с ошибочными прогнозами по каждому менеджеру.

Далее решение за вами: привязать мотивацию к этому KPI или просто знать о проблемах с планированием.

Кто и сколько потратил времени за день или месяц.

Отчет, в котором вы можете увидеть общую картину по загрузке в разрезе отделов и сотрудников.

Понять из каких проектов складывается загрузка конкретного сотрудника.

Настроив фильтры в этом отчете, вы сможете превратить денежные прогнозы по проектам в часы специалистов и получить прогноз востребованности ресурсов.

Закрыть ×
назад 1/1 далее
Бонусы руководителям отделов.
Расчет бонусов от маржинальности направлений, с учетом текучки и лимитов по ФОТ, с прогнозами на будущее.
Бонусы менеджерам.
Начисление бонусов по завершенным этапам, по полученным актам, по марже, по чистой прибыли, с полной детализацией и без ручных расчетов и ошибок.
Бонусы исполнителям.
Начисление бонусов от выполнения нормы по закрытым часам, комбинированные бонусы от маржинальности утвержденных смет в проектах.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Синхронизация с 1с.
Менеджерам не надо больше дергать бухгалтерию по дате оплаты, сумме частичной оплаты, есть ли закрывающие документы, какой номер счета и другая информация попадает online на страницу проекта в ANDY.
Синхронизация с Jira и другими tasktrackers.
Часы по задачам, проекты и статусы приходят автоматически.
Синхронизация с Google Spreadsheets.
Импорт / экспорт в таблицы и эксель самых важных отчетов.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Предупреждения об ошибках в данных.
Менеджер видит, сколько недочетов лично он допустил при заполнении ANDY, а руководитель видит общий объем искажений в данных и понимает актуальность отчетов и прогнозов.
Предупреждения по документам.
Менеджер видит по своим проектам, сколько отсутствует оригиналов актов, просроченную оплату, закрытые этапы без документов и пр.
Закрыть ×
назад 1/1 далее