Эффективный управленческий учет: Ключевые принципы и практические применения

Эффективный управленческий учет: Ключевые принципы и практические применения

Управленческий учет является неотъемлемой составляющей успешного ведения бизнеса. Он предоставляет руководителям и менеджерам важную информацию о финансовом состоянии и эффективности компании. В этой статье мы рассмотрим ключевые принципы управленческого учета и практические способы их применения для достижения успеха в современном бизнесе.

Определение целей и стратегии

Первый и самый важный шаг в управленческом учете — определение целей и стратегии компании. Руководители должны ясно сформулировать свои цели и разработать стратегии, которые помогут достичь этих целей. Учетные системы должны быть настроены на отслеживание ключевых показателей эффективности, связанных с целями и стратегией компании.

Адаптация к уникальным потребностям компании

Каждая компания имеет свои уникальные особенности и потребности. Управленческий учет должен быть адаптирован к специфике бизнеса, учитывая его отрасль, масштаб и модель взаимодействия с клиентами. Гибкость и настраиваемость учетных систем позволяют эффективно отслеживать и анализировать данные, соответствующие конкретным потребностям компании.

Учет ключевых показателей производительности

Для эффективного управления компанией необходимо постоянно отслеживать и анализировать ключевые показатели производительности (KPI). Это могут быть такие показатели, как выручка, прибыль, доля рынка, клиентская удовлетворенность и другие. Учет KPI позволяет выявлять тренды, определять сильные и слабые стороны бизнеса, а также принимать обоснованные решения на основе фактической информации.

Бюджетирование и контроль затрат

Бюджетирование и контроль затрат являются важными аспектами управленческого учета. Учетные системы должны обеспечивать возможность планирования и отслеживания затрат по различным статьям расходов, а также сравнение фактических затрат с запланированными. Это помогает оптимизировать расходы, контролировать бюджет и выявлять возможности для снижения издержек.

Анализ и прогнозирование

Управленческий учет должен обеспечивать возможность анализа и прогнозирования финансовых результатов компании. Аналитические отчеты и моделирование данных позволяют руководителям проводить глубокий анализ финансовых показателей и прогнозировать будущие результаты. Это помогает выявлять возможности для улучшения производительности и принимать предпринимательские решения на основе достоверных данных.

Подытожим: управленческий учет является неотъемлемой частью современного бизнеса — он помогает руководителям принимать обоснованные решения, анализировать результаты и планировать будущее компании. Опираясь на ключевые принципы управленческого учета, компании могут достичь эффективного управления и повысить свою конкурентоспособность на рынке. Применение современных учетных систем и технологий позволяет автоматизировать процессы управленческого учета и повысить точность анализа данных.


вернуться
Прогнозы на годы вперед.
Прогнозы на годы вперед. slide 2
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Из чего состоит ваш прогноз?
Прогноз по выручке или маржинальности состоит из утвержденных проектов, проектов с вероятностью выше 70% и вашими планами. Полезно понимать, какая часть это холодные продажи, а какая проекты с утвержденными сметами.
Накладные расходы.
Все накладные расходы сравниваются с лимитами, превышения по видам накладных расходов “горят красным”, мелкие проекты сгруппированы в блок Costs - 10%.
Динамика по “дебиторке”.
Из всех проектов собираются данные по дебиторке, а также рассчитывается средний срок оплаты клиентами в днях с разбивкой по месяцам.
Задолженность из-за отсутствия документов.
Сразу видно, на какую сумму мы еще не выставили документов с разбивкой по периодам просрочки.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Верхнеуровневый контроль рентабельности проекта.
С одного взгляда можно понять в норме ли маржинальность проекта и если нет, понять по какой группе работ “перекос”, укладываемся ли мы в проданные клиенту часы специалистов, прибыль по проекту в рамках наших норм и смет, которые утвердили с клиентом?
Вся информация по оплатам.
Все приходы делятся по этапам с привязкой к клиентскому приложению, есть история изменения даты оплаты и статус закрывающих документов, а также ANDY подскажет, когда срок оплаты по документам и высчитает просрочку если она будет.
Контроль за расходами на подрядчиков.
Все подрядчики в проекте разнесены по этапам проекта, имеют группу работ, чтобы учитывать маржинальность направлений бизнеса, а также контроль превышения лимита из сметы.
Статусы документов по каждому подрядчику и прогнозы по оплатам.
Контроль за внутренними расходами.
Трекинг потраченных часов на проект, с учетом разных рейтов, лимитов из смет и остатков позволяет вам понять реальную рентабельность проектов.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Модуль Timesheet

Этот модуль поможет вам понять вашу реальную себестоимость с учетом затрат в часах. Какой клиент или проект прибыльный не только по марже, но и с учетом внутренних расходов и оверхедов.

Сотрудник в личном кабинете ANDY может разносить время по проектам, группам работ, видеть доступный лимит в часах, историю затрат времени за неделю или любой промежуток времени.

ANDY сообщит о всех, кто не заполнил таймщиты за вчера и вы сможете вовремя принять меры.

Модуль синхронизации
Модуль синхро-
низации

Если вам потребуется синхронизировать ANDY с 1С, CRM или Google Spreadsheets, от которых вы уже не можете отказаться, или софтом для трекинга времени, то вы можете это сделать, купив у нас часы наших разработчиков и настроить все коннекторы.

Или самостоятельно бесплатно настроить используя наше API.

Модуль Бонусов и KPI

Этот модуль поможет быстро, а главное без ошибок подсчитывать бонусы команде в конце месяца или квартала.

Сотрудник каждый день в личном кабинете видит выполняет он норму по марже или часам, вовремя принимает решения, а не демотивируется в конце месяца, что бонусов нет или их посчитали с ошибкой.

Закрыть ×
назад 1/1 далее
Самые важные отчеты детальнее, чем обычно.
БДДС (или CashFlow), отчёт о доходах и убытках (или P&L) с декомпозицией до этапов проектов, с автоматическим переносом просроченных платежей на текущую дату, с остатками на счетах различных юрлиц, с группировкой по отделам и многое другое.
Прогноз выручки, маржинальности и чистой прибыли.
Отчеты, где есть прогнозы по тендерам с учётом вероятности и утвержденным проектам, по кварталам или месяцам, в разрезах группа работ, менеджеров проектов, клиентов. А также по дате окончания этапа или по дате оригинала акта.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
БДДС (CashFlow), но детальнее, чем обычно.
Это классический отчет, но с декомпозицией до этапов проектов, с автоматическим переносом просроченных платежей на текущую дату, с остатками на счетах различных юр.лиц, с автоматическими сверками, подсказками, где есть расхождения.
Прогнозы выручки (gross sales) или маржинальность (net sales).

Детальный отчеты собираются с учетом тендеров, прогнозов с учетом вероятности, проектов с утвержденными сметами и ожидаемыми оплатами. Маржинальность рассчитывается по группам работ и их маржинальности.

Отчет можно группировать по проектам, клиентам, брендам, менеджерам, чтобы понять, динамику или увидеть проблемы.

Вы можете сформировать отчет по дате завершения работ или по дате получения оригиналов актов.

P&L каждого отдела, юр. лица или всех филиалов.

Универсальный P&L в котором можно посмотреть экономику каждого отдела или бизнеса в целом.

В разрезе проектных, непроектных расходов, доходов по группам работ, разделенным фот и оверхедами, по кварталам или месяцам.

Прогнозы поступлений или оплат подрядчикам.

Прогноз поступлений это часть БДДС, но более удобный для менеджеров проектов, в этом отчете нет уже поступивших денег и всегда видны актуальные остатки по платежам.

Удобно, что не надо показывать весь БДДС команде, а этот отчет удобный инструмент повышающий её эффективность.

Насколько часто ваши менеджеры переносят сроки оплат?

Для этого есть отчет, где автоматически рассчитывается количество дней с ошибочными прогнозами по каждому менеджеру.

Далее решение за вами: привязать мотивацию к этому KPI или просто знать о проблемах с планированием.

Кто и сколько потратил времени за день или месяц.

Отчет, в котором вы можете увидеть общую картину по загрузке в разрезе отделов и сотрудников.

Понять из каких проектов складывается загрузка конкретного сотрудника.

Настроив фильтры в этом отчете, вы сможете превратить денежные прогнозы по проектам в часы специалистов и получить прогноз востребованности ресурсов.

Закрыть ×
назад 1/1 далее
Бонусы руководителям отделов.
Расчет бонусов от маржинальности направлений, с учетом текучки и лимитов по ФОТ, с прогнозами на будущее.
Бонусы менеджерам.
Начисление бонусов по завершенным этапам, по полученным актам, по марже, по чистой прибыли, с полной детализацией и без ручных расчетов и ошибок.
Бонусы исполнителям.
Начисление бонусов от выполнения нормы по закрытым часам, комбинированные бонусы от маржинальности утвержденных смет в проектах.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Синхронизация с 1с.
Менеджерам не надо больше дергать бухгалтерию по дате оплаты, сумме частичной оплаты, есть ли закрывающие документы, какой номер счета и другая информация попадает online на страницу проекта в ANDY.
Синхронизация с Jira и другими tasktrackers.
Часы по задачам, проекты и статусы приходят автоматически.
Синхронизация с Google Spreadsheets.
Импорт / экспорт в таблицы и эксель самых важных отчетов.
Закрыть ×
назад 1/1 далее
Предупреждения об ошибках в данных.
Менеджер видит, сколько недочетов лично он допустил при заполнении ANDY, а руководитель видит общий объем искажений в данных и понимает актуальность отчетов и прогнозов.
Предупреждения по документам.
Менеджер видит по своим проектам, сколько отсутствует оригиналов актов, просроченную оплату, закрытые этапы без документов и пр.
Закрыть ×
назад 1/1 далее